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[2020-08-01]   Executive / Personal Assistant / PA (m/w/d)
Jobbeschreibung
Unser Kunde ist ein Unternehmen mit Verantwortung aus Tradition. Der Mandant ist der Inhaber und Gründer des Family Offices, das Sie organisatorisch verwalten. In diesem exklusiven Büro bündelt die Familie alle privaten Angelegenheiten.

Auf Grund einer Nachfolgeregelung suchen wir eine sehr souveräne und eigenständige Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität verbunden mit Fingerspitzengefühl und Charme als Grundlage ihrer Arbeit sieht. Idealerweise arbeiten Sie zum Start an 4 Tagen in der Woche.

Aufgaben

Sie stellen den reibungslosen organisatorischen Ablauf in der Familienholding sicher und betreuen die generationenübergreifende, unternehmerisch geprägte Familie. Durch Ihre service-orientierte Arbeits- und Denkweise leisten Sie erstklassige Unterstützung bei der Vorbereitung auf wichtige Geschäftsentscheidungen (z.B. Beiratssitzungen, Konferenzmanagement etc.). Mit Einfühlungsvermögen setzen Sie nachhaltig in privaten Angelegenheiten Akzente und unterstützen auch in themenübergreifenden Aufgaben. Sie koordinieren externe Partner wie Facility Management, IT-Support, Steuerberater etc. und bereiten auch Steuererklärungen vor, dokumentieren entsprechend Belege usw. Sie organisieren den gesamten Postein- und ausgang. Fortlaufende Planung, Koordination und Kontrolle von Themen- und Terminaufgaben ist für Sie angnehme Pflicht. Die Mitarbeit bei Administrativem und Organisatorischem (Reise- und Terminkoordination, Kostenabrechnungen, Kostencontrolling etc.) stellt für Sie die Basis dar. Sie sichern als Schnittstelle zwischen den Familienmitgliedern und Dritten, z.B. Banken, Beratern oder anderen wichtigen Personen des öffentlichen Lebens, die vertrauensvolle und integre sowie klare Kommunikation. Sie organisieren mit Freude Personal- und Vertragsangelegenheiten. Qualifikation

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Sie greifen auf eine langjährige Erfahrung in vergleichbarer Rolle in einem Familienunternehmen aus der Industrie, Family Office und/oder im Private Equity-Umfeld zurück. Sie haben diesen Beruf mit Leidenschaft von der Pike auf gelernt. Sie haben Spaß an abwechslungsreicher und dienstleistungsorientierter Arbeit in einem dynamischen Team.

Auch intelligente, zwischenmenschliche Fähigkeiten und kommunikative Eleganz (verbal wie schriftlich) zeichnet Sie aus. In zeitkritischen oder stressigen Situationen besitzen Sie ein professionelles und ruhiges Auftreten. Sie sind ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent. Sie bringen ein hohes Maß an Prozessverständnis mit und zeichnen sich durch eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Den professionellen Umgang mit MS Office Produkten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie erfolgreich ein. Mit Eigeninitiative, Humor und Freude an der Arbeit kommen Sie authentisch und nahbar zum Ziel. Benefits

Sie finden ein ambitioniertes und gleichermaßen exklusives Umfeld vor, in dem Sie sich persönlich wirklich einbringen und entfalten können. Eine Übergabe wird stattfinden und Sie werden darüber hinaus langfristig in Urlaubs- und Krankheitszeiten souverän vertreten.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung!

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Profil: Du bist leidenschaftlicher Fotograf und Filmemacher Du hast Kenntnisse in Bild, Licht und Ton Du hast bereits Erfahrung in Portraitierung, Event und Immobilien- fotografie Du kennst dich m...