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[2020-09-16]   Verwaltungsmitarbeiter/in (weiblich/männlich/divers)
Jobbeschreibung
Der Rhein-Sieg-Kreis sucht für die Gebäudewirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsmitarbeiter/in
(weiblich/männlich/divers)
in Vollzeit. Der Dienstort ist Siegburg.
Der Rhein-Sieg-Kreis (über 600.000 Einwohner) ist einer der größten Kreise in der Bundesrepublik Deutschland. Sitz der Kreisverwaltung ist die Kreisstadt Siegburg.
Die Gebäudewirtschaft betreut über 70 Liegenschaften (Bürogebäude, Schulen, Rettungswachen) verteilt über das gesamte Kreisgebiet. Für unser 49-köpfiges Team suchen wir im Bereich des kaufmännischen Gebäudemanagements eine freundliche, innovative und hochmotivierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben, u. a. Sie sind Teil der zentralen Schadenstelle und unterstützen diese beim Aufbau und der Weiterentwicklung Sie betreuen das Ticketsystem und unterstützen dessen Weiterentwicklung Sie sind Ansprechpartner/in für zentrale Anfragen an die Gebäudewirtschaft und leiten diese an die Kollegen/innen weiter Sie übernehmen die Vorzimmertätigkeiten für die Abteilungs- und Sachgebietsleitungen der Gebäudewirtschaft und unterstützen die Kollegen/innen bei einfachen Verwaltungstätigkeiten Sie führen das Zwischenarchiv der Abteilung und erledigen die in der Abteilung anfallenden allgemeinen Geschäftstätigkeiten, wie z.B. Bürgschaftsverwaltung, Zeiterfassung, Postverteilung und Versicherungsangelegenheiten
Ihr Profil Beamtin/Beamter der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. Tarifbeschäftigte mit der I. Verwaltungslehrgangsprüfung Hohe Flexibilität hinsichtlich der Übernahme von teilweise verwaltungsuntypischen Arbeitsabläufen und Vorgängen Sicheres und überzeugendes Auftreten im Umgang mit internen Dienststellen sowie externen Dienstleistern und Behörden Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Motivation zum strukturierten, sorgfältigen, selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Bereitschaft, bei Bedarf die Arbeitszeiten flexibel zu gestalten Bereitschaft zur Einarbeitung in das Ticketsystem und die Software für Facilitymanagement Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office), Erfahrung oder Grundkenntnisse mit CAFM-Software oder SAP sind vorteilhaft
Wir bieten Ihnen Entgeltgruppe E 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen kostengünstiger Erwerb eines Job-Tickets des Verkehrsverbundes Rhein-Sieg mit Übergangstarif zu den Verkehrsverbünden Rhein-Ruhr und Ahr bedarfsorientierte Fortbildung Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
eine einladende, freundliche und kommunikative Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Abteilung Gebäudewirtschaft, Marcel Boddenberg, unter der Telefonnummer 02241/13-2539.
Die Kreisverwaltung des Rhein-Sieg-Kreises fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen gemäß des Landesgleichstellungsgesetzes findet Anwendung. Die Stellenbesetzung ist im Rahmen des Jobsharing auch in Teilzeit möglich.
Der Rhein-Sieg-Kreis nutzt für dieses Stellenbesetzungsverfahren das Online-Bewerbungsportal Interamt . Ihre Bewerbung können Sie bis zum 23.10.2020 online unter www.interamt.de , Stellen-ID 617663 einreichen. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Allgemeine Informationen über den Rhein-Sieg-Kreis finden Sie im Internet unter www.rhein-sieg-kreis.de .

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