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[2020-09-16]   Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung
Jobbeschreibung
Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein innovatives Unternehmen - gegründet im September 2018 mit der Bundesrepublik Deutschland als alleiniger Gesellschafterin. Das Unternehmen plant, baut, betreibt, verwaltet und finanziert das gesamtdeutsche Bundesautobahnnetz von etwa 13.000 km. Dafür arbeiten wir in der Berliner Zentrale und den zehn Niederlassungsstandorten in der gesamten Republik. Der Hauptsitz der Gesellschaft befindet sich in Berlin. Ab dem planmäßigen Betriebsbeginn am 1. Januar 2021 wird die Autobahn GmbH in ihrer Zielstruktur insgesamt ca. 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen. Die Bereitstellung einer leistungsfähigen und sicheren Infrastruktur mit einheitlichen Qualitätsstandards, einem effizienten Betrieb sowie deren Erhalt ist erklärtes Unternehmensziel. Dabei setzen wir auf digitale Steuerung und Vernetzung, exzellente Ingenieursleistung, gute Facharbeit, transparente Entscheidungen und ein hochmotiviertes und engagiertes „Team Autobahn“ für das Bundesautobahnnetz.

Zur Unterstützung der umfangreichen Aufgaben suchen wir ab 01. Januar eine Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung für die Niederlassung Südwest mit Sitz in Stuttgart-Obertürkheim
Was Sie erwartet: Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen für die Geschäftsbereichsleitung und für die Abteilungsleitungen des Geschäftsbereichs Organisation von Terminen und Reisen, Bereitstellung von Unterlagen, Erstellung von Übersichten, Bewirtung der Termine Betreuung des Onboarding/Offboarding-Prozesses für den Geschäftsbereich Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen des Geschäftsbereichs Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Auswertung von Statistiken und Berichten Verantwortung für den Posteingang und -ausgang des Geschäftsbereichs Erstellung von Präsentationen und Statusberichten Unterstützung beim Aufbau der Niederlassung Südwest
Was wir Ihnen bieten: Mitwirken an der Neugestaltung der Zukunft der Autobahnen in Deutschland Eine gute Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben Eine attraktive Vergütung nach dem Haustarifvertrag TV-A Sehr gute Voraussetzungen für berufliche Weiterentwicklung Ein motiviertes und schnell wachsendes Team
Was Sie mitbringen:
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Koordinations- und Organisationstalent Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Diskretion Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur Anpassung an Veränderungen und zur Improvisation Belastbarkeit und Flexibilität Freude an der Mitgestaltung von Veränderungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellen-ID 00685SW01-3I16092020 über unser Online-Bewerbungsportal www.autobahn.recruitee.com. Für nähere Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Melanie Pekic gerne zur Verfügung (Telefon 0711 995988-34).
Weitere Hinweise Die Autobahn GmbH steht für gelebtes Diversity Management sowie für eine offene und teamorientierte Arbeitskultur. Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir u.a. familienfreundliche Arbeitszeiten und gute Rahmenbedingungen. Wir arbeiten tagtäglich daran, ein attraktiver Arbeitgeber für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.

Inklusion ist der Autobahn ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation besonders. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zur Stärkung unserer Teams in der Zentrale und den Niederlassungen.

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