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[2020-09-16]   Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die kaufmännische Verwaltung
Jobbeschreibung
mit den Schwerpunkten Sekretariat und Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit.
Innovation und Tradition: Der Name Leonhards bürgt seit über 130 Jahren für professionellen Garten- und Landschaftsbau. Mit innovativen Konzepten begrünen wir Dächer, Fassaden, Hallen, Bürogebäude und Firmenzentralen. Wir gestalten komplexe Landschaften, schaffen Erlebniswelten in- und outdoor, pflastern, sägen, baggern, pflanzen, schneiden, pflegen und machen die Welt ein bisschen grüner und gesünder. Für dieses Ziel ziehen jeden Tag 150 engagierte Mitarbeiter gemeinsam an einem Strang. Um unseren Erfolg weiter auszubauen suchen wir Sie. Werden Sie Teil unseres familiären Teams. Sie sind der Erstkontakt der Firma Leonhards und arbeiten gerne mit Menschen zusammen, behalten selbst in Stresssituationen die Ruhe und den Überblick und sind dabei hilfsbereit und freundlich. Sie übernehmen eigenständig kleinere Projekte, dabei sehen Sie die Möglichkeiten der Digitalisierung als Chance und haben Spaß daran, unsere Sekretariats- und Buchhaltungsprozesse innovativer und effizienter zu gestalten. Sie nehmen es sehr genau, wenn es darauf ankommt, und arbeiten gerne mit Zahlen. Dabei schenken wir Ihnen unser volles Vertrauen, erwarten allerdings im Gegenzug von Ihnen absolute Diskretion. Aufgaben
Im Bereich Assistenz/Empfang: Tätigkeiten im Sekretariat: Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Übernahme der Telefonzentrale und des Empfangs Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung der Sekretariatsprozesse Eigenverantwortliche Übernahme verschiedener kfm. Projekte Im Bereich Buchhaltung: Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung in der kaufm. Verwaltung Eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich der Finanz-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung Unterstützung bei der internen Rechnungsprüfung Eigenverantwortliche Kontenabstimmung im buchhalterischen Bereich Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung des Jahresabschlusses Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement Kenntnisse im Bereich der Assistenz/ des Sekretariats/ des Empfangs sowie im Rechnungswesen erste Erfahrungen in der Gestaltung bzw. Digitalisierung von Geschäftsprozessen hohe IT-Affinität sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zum analytischen und prozessorientierten Denken Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, hohe Kunden- und Serviceorientierung, Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen Unbedingte Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit
Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte alle Unterlagen bei, die uns ein klares Bild über Ihre bisherige Entwicklung verschaffen.

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