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[2020-09-17]   Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Jobbeschreibung
Jobdetails:
Für ein Ingenieur- und Gutachterbüro aus Dresden suchen wir ab sofort ein/e Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Ausbildung und gerne auch erster Berufserfahrung.

Es handelt sich um eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30-40 Stunden (nach Vereinbarung).

Wir bieten dabei eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen.

Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter bei der Projektbearbeitung und Projektsteuerung
allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten Durchführung von Recherchen und Analysen Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen inkl. Reiseplanung
Terminvereinbarung mit Auftraggebern und -nehmern, Besucherbetreuung
Mitwirken bei der Bearbeitung von Gutachten Rechnungs- und Angebotsstellung Mitwirken an Vertragsmodalitäten/-anpassungen Unterstützung bei Ausschreibungen Schnittstelle zwischen den Projektleitern Erstellung von Auswertungen Planung und Organisation einer großen Tagung im Internationalen Congress Center Dresden

Erforderliche Kenntnisse:
eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich Berufserfahrung als Assistent/in Geschäftsleitung oder Sekretärin IT-Affinität und routinierter Umgang mit MS Office-Programmen sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent Erforderliche Berufsausbildung:


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