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[2020-11-20]   Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)
Jobbeschreibung
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IUBH! Die IUBH Internationale Hochschule mit ihren Bereichen IUBH Campus Studies, IUBH Fernstudium und IUBH Duales Studium hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu einer der erfolgreichsten privaten Hochschulen in Deutschland entwickelt. Das Studienangebot umfasst deutsch- und englischsprachige Bachelor-, Master- und MBA-Programme mit über 30 Spezialisierungen für verschiedenste Branchen und Aufgabenbereiche. Das Angebot erstreckt sich dabei von Studiengängen wie Marketing oder BWL, über Gesundheitsmanagement und Wirtschaftsinformatik bis hin zu Wirtschaftsrecht. Alle Studiengänge sind akkreditiert, zertifiziert und haben zahlreiche Auszeichnungen erhalten, z.B. durch das CHE Hochschulranking, fernstudiumcheck.de oder die Premiumsiegel der FIBAA. Verstärke unser Team zum 01.01.2021 in Teilzeit (20-25h) an un serem Standort in Nürnberg als Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d) Deine Aufgaben Du kümmerst Dich hauptverantwortlich mit den Kollegen um die Erstellung und Koordination der Prüfungspläne und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen Du übernimmst administrative Aufgaben und optimierst kontinuierlich die Prozesse im Prüfungswesen Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. Fragen zu Prüfungsphasen und Anerkennungen von Vorleistungen Du verfügst über den Blick fürs Detail und stellst sicher, dass Deadlines eingehalten werden und alle Prüfungsleistungen durch das Klausuren-System ordnungsgemäß erfasst und betreut werden Du kommunizierst direkt mit den Professoren und Lehrbeauftragten, fragst Prüfungsdokumente an und koordinierst und kommunizierst in Absprache die Prüfungstermine an die Studierenden Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber Dein Profil Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität vorweisen Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche wie z.B. Hochschulen, Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Prozessoptimierung und der proaktiven dienstleitungsorientierten Kommunikation mit den Studierenden und den externen Dienstleistern Du verfügst über sehr gute Organisationskompetenzen und kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern Du bist stark in der Präsentation und in der Kommunikation und hast eine extrovertierte Persönlichkeit Du bist empathisch und gehst individuell auf Deine Gesprächspartner ein, kannst aktiv zuhören und erfasst Abläufe und Problemstellungen Deiner Kunden schnell und lösungsorientiert Dein Arbeitsstil ist geprägt durch ein gelebtes Wertebewusstsein, eine offene, kundenorientierte, wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch Wir bieten Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in kollegialer Atmosphäre Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld Interne Weiterbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven mit großen Gestaltungsfreiräumen für Deine Ideen und Dein Engagement Möglichkeit eines nationalen und internationalen Arbeitsplatzwechsels innerhalb des Unternehmensverbunds Leistungsgerechte Gehaltssteigerung, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen Du findest dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online. Bei Fragen steht dir gerne Madalena Antunes (Recruiting Specialist) unter m.antunes@iubh.de zur Verfügung. Weitere Informationen erhälst Du unter www.iubh.de oder auf unserer Karriereseite www.iubh-karriere.de .

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