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[2020-11-21]   Assistenz im Bereich Administration (m/w/x) – Hamburg, Vollzeit
Jobbeschreibung
In dieser Rolle reporten Sie direkt an unseren General Manager Health Sciences/Medical Devices EMEA. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Aufgabenbereich Administrative Unterstützung des Tagesgeschäftes: Front-Office: Begrüßung und Empfang von Gästen Serviceorientierte Betreuung von Kunden und Kollegen Planung und Koordination von Reisen und Terminen Eigenständige Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten: Angebote an Kunden, Erstellung von Präsentationen, Spesenabrechnungen, etc. Unterstützung der NSF PROSYSTEM Academy: Organisatorische Unterstützung bei Seminaren, Schulungen und Veranstaltungen: Raumreservierungen, Versenden von Einladungen, Vorbereitung von Präsentationen, Catering, Koordination von Verträgen mit Partnern, etc. Assistenz während Seminaren und Schulungen (Q&A, Chat-Funktionen, etc.) Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in oder ähnliches Erste nachgewiesene Erfahrungen im Verwaltungsbereich. Praktische Erfahrung in der Abwicklung von Veranstaltungen sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Fremdsprachen erwünscht Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, gerne auch Microsoft Teams Sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise Soziale Kompetenz und hohe Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit und Flexibilität Freude am selbständigen Arbeiten Souveränes und freundliches Auftreten, hohes Kommunikationsvermögen sowie ein herausragendes Organisationstalent Zuverlässigkeit und Diskretion Unser Angebot Wenn Verwaltung und Organisation Ihre Leidenschaft sind, wenn Sie Teil eines unternehmerischen, international geprägten und dynamischen Umfelds sein wollen und sich für die Medizintechnik interessieren, dann könnte diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie sein! Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit, flexible Arbeitszeiten, eine flache Hierarchie und einen kooperativen Führungsstil sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Sie arbeiten in modernen Büros im Herzen Hamburgs, mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Es erwartet Sie ein offenes, kompetentes und sehr freundliches Team mit Vorfreude auf ein neues Teammitglied! Möchten Sie eine zentrale Rolle bei der Effizienz und Verwaltung eines Unternehmens spielen? Sind Sie das begeisterte Multitalent, das wir suchen? Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Schicken Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben in englischer Sprache an: nsfcareers@nsf.org. Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen!

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