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[2020-11-22]   Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
Jobbeschreibung
Stelleninformationen Fachhochschulen
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Leipzig
Anstellungsverhältnis: unbefristet Bewerbungsfrist: 04.12.2020 Kennziffer: BM 07 Bewerbungsadresse Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig
Dezernat Personal

04277 Leipzig E-Mail: stellenausschreibung@htwk-leipzig.de Aufgabengebiet: Terminkoordination und Terminkontrolle der Fakultätsleitung, Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen der Fakultätsgremien und Besprechungen des Dekans, Schreibarbeiten und Erstellung von Präsentationen im Dekanat unter Einhaltung von DIN- und Corporate Design-Vorschriften, Vervielfältigungsarbeiten, Digitalisierung von Dokumenten, Führen der Fakultätsablage (elektronisch und in Papierform), Registratur und Verteilung des gesamten Postein- und -ausgangs und des Schriftverkehrs, Pflege von Adressbüchern, interne und externe Fakultätskommunikation, Führung der Arbeitszeitnachweise und Urlaubskartei der Fakultät, Bearbeitung von Urlaubs und Krankenscheinen, Unterschriftenmanagement, Mitwirkung bei der Ausfertigung von Honorarlehraufträge und Betreuung der Honorarlehrkräfte, Betreuung der fakultätszentralen Druck- und Kopiertechnik, Mitwirkung bei Inventuren, Bedarfsermittlung, Anforderung und Verteilung von Verbrauchsmaterial, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials und Betreuung der Bürotechnik der Fakultät. Anforderungsprofil: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, sachbezogene Grundkenntnisse (Verwaltungsorganisation, Postdienst, DIN-Vorschriften etc.) MS-Office-Anwenderkenntnisse, englische Sprachkenntnisse von Vorteil, Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument bis zum 04.12.2020 per E-Mail an: stellenausschreibung@htwk-leipzig.de (Betreff: Kennz. BM 07). Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Bewerbungsverfahren und zum Datenschutz unter www.htwk-leipzig.de/stellenausschreibungen.

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