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[2021-04-06]   Team-Assistenz (w/m/d)
Jobbeschreibung
Team-Assistenz (w/m/d)
Gateway Exzellenz Start-up Center Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt. Das Gateway Exzellenz Start-up Center (ESC) unterstützt Wissenschaftler*innen, Alumni und Studierende der Universität zu Köln bei allen Fragen zu Transfer, Selbstständigkeit und Unternehmensgründung. Die ausgeschriebene Stelle unterstützt des ESC-Team bei administrativen und organisatorischen Abläufen. IHRE AUFGABEN selbstständige Erledigung aller beim Gateway ESC anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr, Daten- und Aktenpflege, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Materialbeschaffung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Kommunikation mit den Start-ups im Gateway Inkubator und Inkubatormanagement Rechnungsbearbeitung
Unterstützung bei Personalmaßnahmen
Erstellung von Auswertungen und Präsentationen zu ausgewählten Themen IHR PROFIL erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder gleichwertig sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung in der Projektadministration mit SAP Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsfreudigkeit Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität serviceorientiertes und freundliches Auftreten Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld WIR BIETEN IHNEN eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe beim Aufbau einer agilen Institution ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Teilnahme am Großkundenticket der KVB Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Sie ist bis 31.08.2024 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2103-21. Die Bewerbungsfrist endet am 14.04.2021.

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