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[2021-04-07]   Teamassistenz (m/w/d)
Jobbeschreibung
Innovativ, spannend und familienfreundlich. Unser Auftraggeber ist ein international führender Prüfdienstleister und Spezialist in Sachen Struktur-, Werkstoff- und Funktionsprüfung für unterschiedliche Branchen mit Sitz im Dresdener Norden. Als Traditionsunternehmen überzeugt unser Kunde durch Qualität, Kundenorientierung, Teamgeist, Innovation und Nachhaltigkeit. Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliches Führen von Korrespondenz nach Vorgabe oder nach Vorlage Aufnahme von Beratungsprotokollen, Vorbereitung von Präsentationen Führen von Terminkalendern Anfertigung von Telefon- und Aktennotizen Sichtung eingehender Post, Bearbeitung, Ablage, Postausgang / Erledigung allgemeiner Assistenz-/Bürotätigkeiten Organisatorische Vorbereitung von Beratungen und Beratungsräumen Betreuung von in- und ausländischen Besuchern (inkl. Bewirtung) Flug- und Reisebuchung für alle Mitarbeiter, Dienstreiseorganisation und -abrechnung vorausschauende Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Qualifikation in der Assistenz bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Tätigkeit in einer vergleichbaren Position Organisationsgeschick mit dem Sie stets den Überblick behalten, auch in turbulenten Zeiten analytische Fähigkeiten sowie selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten vertraut im Umgang mit gängigen IT-Systemen und Office-Tools ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Fähigkeit, sich jederzeit souverän auf unterschiedlichen Hierarchieebenen zu bewegen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Herausforderungen – durch ein interessantes Arbeitsumfeld Zukunftsorientierung – durch fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld Flexibilität – in einem familienfreundlichen Unternehmen mit Gleitzeitregelung Anerkennung – regelmäßige Feedbackgespräche und einer attraktiven Vergütung Offenheit – in einer positiven Atmosphäre mit viel Raum für gute Ideen und eigenverantwortliches Handeln Soziale Leistungen - wie z.B.: JobRad, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterevents, Zuschuss zur Mittagsversorgung HEADWAY – Ihr Experte in der Personalbranche mit mehr als 20 Jahren Erfahrung. Seit unserer Gründung im Jahr 1997 arbeiten wir stets daran, uns zu verbessern, um unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern den bestmöglichen Service zu bieten. Das spiegelt sich auch in unseren Werten wider. Wir gehen auf individuelle Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden ein und setzen dabei auf eine vertrauensvolle, sowie dauerhafte Zusammenarbeit. Um den Herausforderungen von heute gerecht zu werden, entwickeln wir uns kontinuierlich weiter. HEADWAY bedeutet Fortschritt. HEADWAY gehört zur Empresaria Group plc, einem globalen Unternehmen der Personaldienstleistung mit über 100 Niederlassungen in 21 Ländern.

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