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[2021-04-07]   Verwaltungsmitarbeiter*in
Jobbeschreibung
Für unser Einrichtungssekretariat suchen wir ab 01.05.2021
VERWALTUNGSMITARBEITER (M/W/D) in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten, z. B. Annahme/Bearbeitung/Weiterleitung von Telefonaten, Faxen und E-Mails, Postverteilung, Anlage von Akten, Ablage Interner und externer Schriftverkehr (selbstständig und nach Vorgabe) Aktualisierung und Überwachung von Personallisten, Statistiken und Terminen, z. B. Geburtstage, Jubiläen, Beurteilungsgespräche usw. Mithilfe bei der Bearbeitung und Weiterleitung von Personalunterlagen, u. a. bei Bewerbungen und im Zusammenhang mit BR-Anhörungen, z. B. Neueinstellungen, Personalveränderungen Unterstützende Tätigkeiten für die Personalwirtschaft und Personalabrechnung, z. B. Dateneingaben in das Zeiterfassungsprogramm und Lohnübergabe Zusammenstellung von Begrüßungsmappen Bestellung und Ausgabe von Dokumentationsblättern für die Pflege Sicherstellung des Informationsflusses an Vorgesetzte, Mitarbeiter*innen und interne/externe Interessenspartner*innen insbesondere Kontaktpflege mit Leitungen/Mitarbeiter*innen ande- rer AWO-Einrichtungen und der Geschäftsstelle, Bewerber*innen, Bewohner*innen und deren Angehörige, Mitglieder des Fördervereins, öffentlichen Institutionen etc. Kontaktaufnahme Sie bringen mit Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung Identifikation mit den Zielen der AWO/des Marie-Juchacz-Zentrums Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität Belastbarkeit, Kooperations- und Einsatzbereitschaft Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Freundliches Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten und Kundenorientierung Sehr gute EDV-Kenntnisse, z. B. Word, Excel und Outlook Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Wir bieten Ihnen Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Einrichtungs-
sekretariat. Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach TV AWO NRW und gute Sozialleistungen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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[2021-04-09]  Erzieher*in Heilpädagogin*Heilpädagoge Sozialpädagogin * Sozialpädagoge
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[2021-04-13]  Aushilfe (w/m/d) für den Bereich Empfang
Aushilfe (w/m/d) für den Bereich Empfang Fielmann ist Marktführer der augenoptischen Branche, betreibt über 850 Niederlassungen europaweit. Wir sind ein Familienunternehmen mit ü...

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Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Empfang in Teilzeit 20 Stunden/Woche Fielmann ist Marktführer der augenoptischen Branche, betreibt über 850 Niederlassungen europaweit. Wir sind e...